Septan
07-06-2006, 02:44 PM
يعد برنامج "أوتلوك إكسبريس " من أشهر البرامج التى تستخدم للتعامل مع البريد الإلكترونى ، وبالرغم من إنه يمكن لأى مستخدم للحاسب أن يعرف طريقة استخدام البرنامج بسهولة ، إلا أن هناك بعض الأسرار والطرق الخفية للبرنامج التى لا يستطيع المستخدم العادى اكتشافها بسهولة ، وفيما يلى سنعرض بعض هذه الأسرار والوظائف الخفية التى يمكن أن توفر الكثير من وقت تعاملنا على البرنامج ، وتسهل علينا الكثير من المهام التى نريد تنفيذها فى البرنامج :
1-يمكنك البحث عن رسالة معينة من خلال اسم الراسل أو عنوان الرسالة أو التاريخ الذى وصلتك فيه هذه الرسالة ، وذلك من خلال وظيفة البحث Find الموجودة فى شريط المهام بالبرنامج Task Bar .
2-يمكنك إنشاء مجلدات فرعية Sub-Folders من أى مجلد رئيسى مثل مجلد Inbox ، وذلك بالضغط على المجلد الرئيسى بالمفتاح الأيمن للفأرة ثم اختيار أمر New Folder وكتابة اسم المجلد الفرعى الذى تقوم بإنشائه .
3-يمكن إخفاء الرسائل التى قمت بقراءتها من قبل فلا تظهر لك إلا الرسائل الجديدة فقط فى مجلد Inbox. وذلك باختيار أمر View ثم أمر Current View ومن مجموعة الأوامر التى ستظهر لك اختر أمر Hide Read Messages .
4-يحتوى البرنامج على مجموعة من الخلفيات لوضعها فى رسائل البريد الإلكترونى التى تقوم بإرسالها ، وتوجد بعض الخلفيات بصور متعددة لتناسب مختلف المناسبات والرسائل ، وفى نافذة الرسالة التى تقوم بكتابتها اختر أمر Format ثم أمر Apply Stationary ، وستظهر لك قائمة بها مجموعة من خلفيات الرسائل فقم باختيار الخلفية التى تريدها لتظهر لك فى الرسالة على الفور .
5-إذا كنت ترسل رسالة مهمة إلى شخص ما وأردت أن تلفت نظرة إلى أهمية هذه الرسالة حتى لا يتجاهلها ، ويقوم بالرد عليها بسرعة ،فيمكنك وضع علامة تعبر عن أهمية الرسالة عند كتابتها ، وذلك بالضغط على مفتاح Priority الموجود فى شريط المهام بالبرنامج ثم اختيار أمر High priority .
6-إذا أردت أن ترسل عنوان صفحة من صفحات الإنترنت إلى أى شخص عن طريق رسالة للبريد الإلكترونى ، فبرنامج أوتلوك إكسبريس يحتوى على وظيفة لإرسال عناوين الموقع ، وذلك باختيار أمر Massage ثم Massage Using قم اختيار أمر Web Page ، ثم قم بكتابة عنوان الموقع الذى تريده
1-يمكنك البحث عن رسالة معينة من خلال اسم الراسل أو عنوان الرسالة أو التاريخ الذى وصلتك فيه هذه الرسالة ، وذلك من خلال وظيفة البحث Find الموجودة فى شريط المهام بالبرنامج Task Bar .
2-يمكنك إنشاء مجلدات فرعية Sub-Folders من أى مجلد رئيسى مثل مجلد Inbox ، وذلك بالضغط على المجلد الرئيسى بالمفتاح الأيمن للفأرة ثم اختيار أمر New Folder وكتابة اسم المجلد الفرعى الذى تقوم بإنشائه .
3-يمكن إخفاء الرسائل التى قمت بقراءتها من قبل فلا تظهر لك إلا الرسائل الجديدة فقط فى مجلد Inbox. وذلك باختيار أمر View ثم أمر Current View ومن مجموعة الأوامر التى ستظهر لك اختر أمر Hide Read Messages .
4-يحتوى البرنامج على مجموعة من الخلفيات لوضعها فى رسائل البريد الإلكترونى التى تقوم بإرسالها ، وتوجد بعض الخلفيات بصور متعددة لتناسب مختلف المناسبات والرسائل ، وفى نافذة الرسالة التى تقوم بكتابتها اختر أمر Format ثم أمر Apply Stationary ، وستظهر لك قائمة بها مجموعة من خلفيات الرسائل فقم باختيار الخلفية التى تريدها لتظهر لك فى الرسالة على الفور .
5-إذا كنت ترسل رسالة مهمة إلى شخص ما وأردت أن تلفت نظرة إلى أهمية هذه الرسالة حتى لا يتجاهلها ، ويقوم بالرد عليها بسرعة ،فيمكنك وضع علامة تعبر عن أهمية الرسالة عند كتابتها ، وذلك بالضغط على مفتاح Priority الموجود فى شريط المهام بالبرنامج ثم اختيار أمر High priority .
6-إذا أردت أن ترسل عنوان صفحة من صفحات الإنترنت إلى أى شخص عن طريق رسالة للبريد الإلكترونى ، فبرنامج أوتلوك إكسبريس يحتوى على وظيفة لإرسال عناوين الموقع ، وذلك باختيار أمر Massage ثم Massage Using قم اختيار أمر Web Page ، ثم قم بكتابة عنوان الموقع الذى تريده